Ecco alcune soluzioni innovative per recuperare uno spazio ufficio ormai troppo grande, visto il diffondersi dello smart working:
Creare uno spazio di co-working interno o aperto al pubblico
Trasforma parte dell’ufficio in un’area di co-working, che può essere aperta a professionisti esterni, start-up o freelance. Questa soluzione consente di sfruttare l’eccesso di spazio e generare una nuova fonte di reddito. Potresti includere sale riunioni prenotabili, aree per workshop o formazione e spazi creativi per riunioni informali.
Aree flessibili per incontri e formazione
Crea spazi modulari per meeting, corsi di formazione e workshop aziendali o per altre aziende della zona. Avere uno spazio polifunzionale, con pareti mobili e arredi riconfigurabili, permette di trasformare gli spazi in base alle necessità, sfruttando l’ufficio per eventi temporanei e specifici. Puoi anche attrezzare le sale con tecnologie per eventi ibridi, così da accogliere sia partecipanti in presenza sia in videoconferenza.
Adibire una parte dell’ufficio a studio di registrazione per contenuti digitali
Molte aziende producono ora contenuti video per comunicazioni interne, social media o formazione. Uno spazio ufficio inutilizzato può essere convertito in uno studio per registrazioni, videoconferenze o anche podcast aziendali, con tutto il necessario per produrre contenuti di alta qualità. Questo permette di aggiungere un valore concreto all’azienda, migliorando la qualità delle comunicazioni e potenzialmente affittando lo studio ad altre imprese
Spazi per il benessere e il relax dei dipendenti
Con la riduzione degli spazi di lavoro individuale, puoi dedicare parte dell’ufficio a zone di relax, meditative o di benessere, come aree con sedute comode, palestre interne, stanze per il relax, o spazi per attività di gruppo come yoga o mindfulness. Questo approccio migliora il benessere dei dipendenti quando lavorano in ufficio, rendendo l’ambiente più attrattivo e contribuendo alla fidelizzazione.
Laboratori e aree per l’innovazione o incubatori interni
Dedica uno spazio all’innovazione con un laboratorio per la prototipazione o uno “spazio creativo” per brainstorming e progetti innovativi. Questo approccio può includere l’uso di strumenti digitali come stampanti 3D, lavagne interattive e altre tecnologie collaborative. Se l’azienda ha startup o partner esterni, l’ufficio può anche fungere da incubatore o acceleratore, offrendo spazi di lavoro e risorse per progetti esterni che arricchiscano l’ambiente aziendale.
Allestire uno show-room o uno spazio espositivo
Se l’azienda produce beni fisici o offre servizi, si può dedicare una parte dell’ufficio a showroom o spazi espositivi, dove i clienti possano interagire con prodotti e servizi. Anche per aziende di servizi, è possibile allestire aree per presentare portfolio, case study o dimostrazioni digitali.
Ricerca e sviluppo di ambienti “green” o sostenibili
Integrare spazi “green” può essere una soluzione interessante: puoi creare piccole aree di giardini verticali o mini-orti urbani, oppure installare tecnologie di recupero energetico come pannelli solari o sistemi di riciclaggio dell’acqua. Questo non solo migliora l’immagine aziendale in ottica di sostenibilità, ma rende anche più piacevole l’ambiente di lavoro
Affitto a lungo o breve termine di una parte degli spazi
Se lo spazio inutilizzato è significativo, un’ulteriore opzione è subaffittarlo a lungo o breve termine ad altre imprese, garantendoti una rendita continua. Potresti anche valutare la locazione per eventi occasionali, come meeting aziendali, sessioni di formazione, o conferenze, sfruttando lo spazio in modo flessibile.
Implementare queste soluzioni permette di trasformare uno spazio grande e inutilizzato in un ufficio più funzionale, poliedrico e in grado di generare nuovi flussi di reddito, migliorando al contempo il benessere e l’esperienza dei dipendenti.
